学院概况

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学院办公室

          姓       名:   张聪霞
职       务:   办公室主任
办公地点:信息工程学院242
办公电话:68902367
学       历:硕士研究生
职责:
         1.在院党委、院行政的领导下,执行上级的决议、指示和各种规章制度,处理学院日常党务、政务工作,组织、安排、协调学院重大活动,督办、检查领导布置的各项工作,带领所属人员为学院的教育、教学、科研等各项工作做好日常服务工作,维护学院正常的教学、科研和生活秩序。 2.在院领导指导下,起草学院的各项规章制度,院党政工作计划,撰写工作总结、汇报以及其他有关文件等,负责做好向院领导、学校主管部门的信息反馈、信息报道工作。 3.依据学校、学院有关资产的管理规定,不断完善学院资产管理各项制度,组织、协调、督促相关人员、固定资产管理员和物资采购小组做好各类资产的购置、登记、统计报表、清查及评估等资产管理工作,确保学院的各类资产做到账物相符;每学期末组织相关人员对办公用品进行清查、统计及购买;协助主管院长做好办公设备的购置、维修、保护和办公、教学场所的装修改造工程,不断改善学院的办公条件。 4.负责全院教职工和临时工的考勤。检查、督促行政人员和临时工的出勤(各种会议、活动、日常考勤),全面负责教职工的请假(外出进修、病假、产假、事假等)、销假事宜,并于每月27号前把当月考勤汇总表上报主管院长,作为职务工资和课时结构工资发放的依据。 5.负责学院的对外联络、人员接待以及各类会议、活动的会务及后勤服务工作;印章、房屋钥匙的管理与使用;协助学院领导做好退休同志的管理、慰问、丧葬等事宜。 6.完成领导临时交办的其他工作。
                  姓       名:   康名彦
职       务:   职员
办公地点:信息工程学院242
办公电话:68902367
学       历:硕士研究生
职责:
          1.会议室日常管理工作
         
2.学院财务报账工作
          
3.学院网站建设、维护
          
4. 信件收发管理工作
         
5. 完成领导临时交办的其他工作。